Das Theater Dortmund ist ein Eigenbetrieb der Stadt Dortmund mit sechs Sparten - Oper, Ballett, Schauspiel und Kinder- und Jugendtheater, den Dortmunder Philharmonikern sowie der Akademie für Digitalität und Theater –, das über eine mehr als 100-jährige Geschichte verfügt. Mit über 800 Vorstellungen und rund 70 Produktionen in jeder Spielzeit ist es eines der produktivsten Theater Europas.
Das Team im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) für die Sparten Schauspiel und Kinder- und Jugendtheater besteht aus der Chefdisponentin und der zu besetzende Stelle.
Zu besetzen ist eine Stelle als KBB-Mitarbeiter*in für das Schauspiel und Kinder- und Jugendtheater mit folgenden Aufgabenschwerpunkten.
- Mitarbeit im künstlerischen Betriebsbüro einschließlich Tagesgeschäft (Erstellung des Tagesplans, Krankmeldungen / Urlaubsscheine, Pflege von Dokumenten und Kontaktverzeichnissen in theasoft, Korrektur von Printmedien, Vorbereitung von Besetzungslisten u. Abspielbescheiden, Kommunikation der Vorstellungstermine zu Feuerwehr und Parkhaus)
- Organisation und Buchung der Unterkünfte und Reisen für Gäste (Hotel, Wohnung, DB, Flug, etc.) inkl. Fahrtennachweise der Gäste und deren Abrechnung.
- Anträge/Anmeldung für Kinderstatist*innen bei der Bezirksregierung Arnsberg und Dokumentation, Anmeldung von Hospitant*innen und Statist*innen bei der Personalabteilung
- Vertragserstellung (ohne Verhandlung)
- Erstellung Laufzetteln und Vergaben (z.Zt. Datenbankbasiert)
- Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Übernahme von Direktionsdiensten
- regelmäßige Rufbereitschaften am Wochenende
Was wir erwarten
- möglichst Berufserfahrung, idealerweise in einem Künstlerischen Betriebsbüro Sprechtheater oder in einer entsprechenden Position im Bereich Veranstaltungsmanagement; praktische Kenntnisse der Abläufe in einem Theaterbetrieb
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit
- ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie Engagement, Eigeninitiative und eine klar strukturierte Arbeitsweise
- die Bereitschaft zu theaterüblichen Zeiten zu arbeiten
- sichere Computerkenntnisse (Word, Excel, theasoft)
- Teilnahme an Workshops
- fortgeschrittene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Eine herausfordernde und sinnstiftende Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem NV-Bühne
Die Stelle ist ab dem 01.08.2024 zu besetzen.
Beschäftigung und Bezahlung richten sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.
Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Katrin Gern-Welbers (kgern-welbers@theaterdo.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 21.05.2024 per E-Mail an bewerbung@theaterdo.de einreichen. Die Erfassung per Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.